Administratief medewerker gezocht – Werken bij Centurion Beveiliging!
Als professionele administratief medewerker bij Centurion ben je de spil van onze operationele processen. Deze functie valt onder de afdeling office support en noemen wij de Servicedesk van Centurion. Je zorgt voor een naadloze coördinatie, communicatie en uitvoering van de mobiele surveillance. Je werkt niet voor Centurion, Je bent Centurion!
Verantwoordelijkheden
– Coördineren van dienstoverdrachten en controleren van operationele materialen;
– Effectieve communicatie met interne teams en surveillanten;
– Beheren van alarmmeldingen en afhandelen volgens protocollen;
– Toezicht houden op de uitvoering van gepland werk en taken;
– Beheren van inkomende e-mails en verzoeken voor extra werkzaamheden;
– Uitgifte van voertuigen, sleutels en coördinatie van surveillanten;
– Bijhouden van nauwkeurige administratie en rapportage;
– Fungeren als Sterpost en gebruik van communicatietools;
– Ondersteunen bij personeelsplanning en vervanging bij ziekte;
– Bijdragen aan continue verbetering van operationele processen.
Hoe ziet jouw dag als administratief medewerker er uit?
Je werkt vanuit ons kantoor aan de De Flinesstraat 2 in Amsterdam, waar je de dag rustig begint met een kop koffie. Samen met je collega’s bespreek je de lopende zaken zodat iedereen goed op de hoogte is van wat er die dag speelt.
Wanneer de ochtend echt op gang komt, neem je de tijd om je e-mail en Teams-berichten bij te werken. Zo blijf je op de hoogte van alle belangrijke meldingen en kun je snel reageren waar dat nodig is. Niet veel later komt er een melding binnen en stuur je de surveillance aan. Je zorgt dat alles soepel verloopt en dat collega’s in het veld precies weten wat er van hen verwacht wordt.
Tussen de werkzaamheden door houd je je bezig met het sleutelbeheer. Je zorgt ervoor dat alles netjes op orde is en dat de juiste sleutels beschikbaar zijn voor de collega’s die ze nodig hebben. Na een welverdiende lunch ga je verder met het sleutelbeheer en rond je alle lopende taken af.
In de middag ligt de focus op het beheren van dossiers. Je zorgt dat alle informatie compleet en up-to-date is en dat alles klaarstaat voor de avonddienst. Tot slot besteed je aandacht aan de administratie, zodat de dag netjes wordt afgesloten.
Aan het einde van de werkdag is alles afgerond en stap je met een voldaan gevoel en nieuwe energie de deur uit, klaar om van je avond te genieten.
Wat vragen wij van jou?
– Minimaal MBO-diploma in Assistant Business Services (niveau 4)
– Opleidingsnummer: 25724 of een relevante facilitaire opleiding.
– Uitstekende vaardigheden in het werken met Office 365 en moderne communicatie tools.
– Sterke organisatorische vaardigheden met een scherp oog voor detail.
– Effectieve communicatievaardigheden om samen te werken in een dynamisch team.
– Proactieve en oplossingsgerichte houding, zelfs onder druk.
– Bekendheid met beveiligingsprotocollen is een pluspunt.
Wat bieden wij jou?
We bieden een concurrerend salaris ( € 40.560 bruto per jaar obv fulltime) met groeimogelijkheden op basis van prestaties. Daarnaast kun je rekenen op een dynamische werkomgeving, moderne faciliteiten en een informele bedrijfscultuur die gericht is op samenwerking en groei.
Ben je enthousiast geworden en wil je meer weten over de functie van administratief medewerker?
Vul het formulier in en we nemen contact met je op!
